Microsoft Excel è uno dei programmi più utilizzati al mondo, ed è apprezzato per la sua facilità d’uso e la sua versatilità. Vediamo insieme alcune funzioni utili e facili da imparare.
Excel è uno strumento versatile e potente di Microsoft Office che può essere utilizzato per eseguire semplici calcoli o elaborare dati complessi. Molte persone trovano tutto questo particolarmente difficile, ma in realtà molte delle funzionalità di Excel sono facili da imparare e possono semplificare notevolmente il lavoro. In questo articolo vedremo come utilizzare alcune funzioni utili per aumentare la produttività e ridurre il tempo passato a fare ricerche.
Una delle cose migliori di Excel è che la maggior parte delle funzioni e delle formule sono già predefinite nel programma, quindi non devi preoccuparti di creare tutto da zero. Ad esempio, se vuoi sommare una colonna di numeri, tutto quello che devi fare è selezionare la cella dove vuoi che appaia il risultato, digitare “=SOMMA” e quindi selezionare la gamma di celle che vuoi sommare. Excel farà il resto per te.
Dal definire i nomi all’interruzione di stampa passando per il menù a tendina e la concatenazione. Sono tante le funzioni di Excel che i principianti possono scoprire. Proviamo a schematizzarvene 10.
1. Definire i nomi
Una delle funzioni più utili di Excel è quella di definire nomi per insiemi di celle. In questo modo, puoi semplificare la gestione di formule e altre funzioni di Excel. Ad esempio, puoi assegnare un nome a un insieme di celle e utilizzarlo in futuro senza dover selezionare manualmente ogni cella. Come fare?
2. Menu a tendina
È possibile creare una casella che contiene un menu a tendina che consente di scegliere tra una serie di valori predefiniti. Per creare un menu a tendina, seguire questi passi:
3. Inserire del testo in una cella
Hai mai provato a inserire dei caratteri particolari o anteporre degli zeri davanti a un numero? Avrai notato che Excel non te lo consente. Tuttavia, c’è un trucco per aggirare questa limitazione: puoi aggiungere un apostrofo all’inizio della cella, seguito dai caratteri o dai numeri che desideri inserire. In questo modo, Excel li riconoscerà come testo e ti permetterà di inserirli.
4. Cerca verticale
La funzione “Cerca verticale” di Excel è una caratteristica molto utile per il lavoro. Serve per cercare velocemente (e non manualmente) un valore all’interno della tabella, ad esempio l’indirizzo e-mail di un cliente all’interno di un file che contiene tutti i clienti e i loro dettagli. Funziona così:
In questo modo, Excel ci aiuta a trovare rapidamente le informazioni che ci servono, risparmiandoci tempo e fatica.
5. Concatenare
Unire o separare il testo in modo automatico può essere molto utile quando si lavora con grandi quantità di dati in Excel.
Se vuoi unire il contenuto di due celle in Excel, ad esempio il nome e il cognome, puoi utilizzare il simbolo “&” che ha lo stesso effetto della funzione “Concatena”: posizionati in una cella vuota e digita “=” seguito dalle due celle che vuoi unire, separate dal simbolo “&”. Se desideri anche lasciare uno spazio tra le due parti, basta inserire uno spazio tra le virgolette nella formula. Ad esempio, se il nome è contenuto nella cella A1 e il cognome nella cella B1, la formula che dovrai scrivere sarà “=A1&” “&B1”. In questo modo, otterrai il risultato “nome cognome” nella cella in cui hai scritto la formula.
6. Dividere
Con questa funzionalità di Excel possiamo facilmente dividere il testo contenuto in una cella. Ad esempio, possiamo dividere il nome e il cognome riportati nella stessa cella:
7. Estrai stringa
La funzione “Estrai stringa” di Excel consente di estrarre una parte specifica di un testo o di un numero contenuti in una cella. Ecco come utilizzarla:
In questo modo, Excel estrarrà automaticamente la parte di testo o numero indicata e la inserirà nella cella selezionata, aiutandoti a semplificare il lavoro e risparmiare tempo.
8. Seleziona le celle visibili
Se hai delle celle nascoste in Excel, dovrai specificare al programma di selezionare solo le celle visibili. Per aggiungere il pulsante “Seleziona solo le celle visibili”:
9. Stampa
Excel offre la possibilità di personalizzare l’area di stampa del foglio, mostrando solo le celle selezionate. Per farlo, segui questi semplici passaggi:
10. Interruzione di stampa
Se invece hai bisogno di dividere i dati su pagine diverse, Excel offre la funzione di “Interruzione di pagina”.
In sintesi, Microsoft Excel è un programma potente ma facile da usare, che può aiutarti a organizzare, analizzare e visualizzare i dati in modo efficiente e professionale. Se stai usando il programma per la prima volta, ci sono molte risorse disponibili online per imparare. Con un po’ di pratica e di esperienza potrai utilizzare al meglio tutte le sue funzionalità.
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