È uno dei piccoli grandi segreti delle persone di successo: non avere la mente ingombra dalle cose da fare ed evitare al massimo i contrattempi pianificando con efficacia la propria giornata.
Non si dirà mai abbastanza quanto è importante la pianificazione del proprio tempo. Pianificare bene ti fa risparmiare tempo ed anche danaro. Sia che tu lavori in team oppure che lavori da solo, pianificare la tua giornata e la tua settimana è davvero importante. È vero che il tempo è sempre poco e non ne abbiamo mai abbastanza, ma è altrettanto vero che se sappiamo pianificare bene ci rendiamo il lavoro più facile e magari ci rimane anche un po’ di tempo extra per noi. Oggi in nostro aiuto ci vengono tantissime app che hanno proprio questo scopo, vale a dire quello di aiutarci a pianificare il lavoro e il tempo libero.
I vantaggi nell’utilizzo di queste app sono tanti. Si risparmia tempo e si aumenta la produttività. Partiamo subito da un’app che probabilmente hai già sul tuo smartphone se hai Android vale a dire Google Calendar. È un’app davvero potente ben fatta e razionale. Ti permette di pianificare nel dettaglio quello che hai da fare e soprattutto è in cloud. Questo significa che tutti gli appuntamenti che prendi sul computer te li trovi sullo smartphone e tutti quelli che prendi sullo smartphone te li ritrovi automaticamente sul tablet. Insomma la tua pianificazione della giornata ti segue ovunque tu vada.
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Un’altra app molto utile è Any do. Any do ti permette di compilare le liste di cose da fare, quelle che gli americani chiamano to do list. E’ strutturata davvero bene perché quando organizzi le liste di cose da fare su Any do, individui subito se la programmazione è malfatta. Spuntare le cose già fatte, poi, è un autentico piacere e ti motiva ad essere più produttivo.
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Se invece la tua priorità è quella di avere un block notes sempre con te, ma incredibilmente ben fatto e allora devi puntare su Evernote. Se è diventato uno standard in tantissimi studi ed aziende il motivo c’è. E’ un post-it che ti segue ovunque vai e che puoi condividere facilmente anche con grandi gruppi creando sveglie e promemoria condivisi.
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